岗位职责

一、行政模块

1. 负责公司日常办公环境、办公用品、固定资产、后勤物资的管理与盘点，保障办公秩序正常运转；
2. 负责公司证照、印章、合同、档案的登记、保管、借用及归档管理，协助完成工商年报、资质年检、变更等事项；
3. 负责会议安排、会议纪要、通知起草、文件收发、商务接待、差旅预订、快递收发等日常行政事务；
4. 对接物业、网络、饮用水、绿植、保洁、维修等外部供应商，做好费用核对、报销及行政成本控制；
5. 协助组织公司团建、节日福利、年会、培训等集体活动，推动企业文化建设；
6. 完成行政类制度、流程、表单的起草与优化，并监督执行。

二、人力资源模块

1. 根据公司招聘计划，负责招聘渠道维护、职位发布、简历筛选、面试邀约、初试安排及录用跟进；
2. 办理员工入职、转正、调岗、离职等手续，负责劳动合同签订、续签、变更及员工档案管理；
3. 负责考勤统计、请假休假、加班调休管理，协助完成薪酬核算、社保公积金增减员及缴费对接；
4. 建立并维护员工花名册、人事台账、通讯录、组织架构图等人事基础资料；
5. 协助开展新员工培训、制度宣导、绩效考核跟进及员工关系维护；
6. 关注国家及厦门市劳动用工政策，协助处理劳动争议、用工风险及合规事项；
7. 协助搭建和完善公司人事行政制度，提升内部管理规范性。

三、其他工作

1. 配合新能源业务团队及外贸团队的人员招聘与后勤保障；
2. 完成上级交办的其他行政、人事及综合事务。


任职要求

1. 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先；
2. 1年以上行政、人事相关工作经验，熟悉招聘、考勤、社保公积金、劳动合同等基础流程；优秀应届生可培养；
3. 了解国家及厦门市劳动用工、社保公积金相关政策法规者优先；
4. 熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件，具备良好的公文写作和数据处理能力；
5. 工作细心严谨，责任心强，具备良好的沟通协调能力、执行力和保密意识；
6. 能适应多任务并行处理，具备较强的服务意识和团队合作精神；
7. 有新能源、建材、贸易、制造业等行业行政人事经验者优先。

加分项

· 有招聘实操经验，能独立完成基础岗位招聘；
· 熟悉厦门社保、公积金、工商等政务办理流程；
· 会基础图片处理、公众号排版、企业文化宣传者优先。

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应聘方式

请通过招聘平台投递简历，或将简历发送至公司招聘邮箱：（请填写公司邮箱）
邮件标题格式：姓名 + 应聘行政兼人力资源专员